Alguns truques simples e inovadores podem ajudar você a render e ser mais concentrado em suas tarefas.
Confira a seguir
14 dicas práticas para ser mais focado e produtivo:
1)
Tenha um quadro branco
Manter o controle sobre as reuniões, prazos de entrega,
e-mails, lembretes e outras questões pode tomar muito do seu tempo. Para se
organizar melhor, tenha um quadro branco no qual você possa anotar todas essas
atividades e assuntos.
2)
Crie uma lista de músicas
Quando tiver uma tarefa que exige total
concentração, faça uma playlist de 50 minutos com suas músicas favoritas para
que você possa manter toda a sua atenção na atividade. Assim, você pode se
desligar do telefone e de outros barulhos para se manter completamente focado
naquilo que for mais importante.
3) Saia do escritório
Muitas pessoas acham que sair do escritório
durante o expediente é uma grande perda de tempo e distração, mas, na
realidade, as melhores ideias e soluções vêm quando você menos espera. Talvez
tudo o que você precisa é de um intervalo para poder recuperar sua energia e
produtividade.
4)
Faça promessas
Para se manter comprometido e produtivo, nada
melhor do que fazer promessas sobre aquilo que precisa fazer. Isso irá colocar
sua reputação em jogo e você se sentirá muito mais incentivado a cumprir prazos
em dia e com a maior qualidade possível.
5)
Faça duas listas
Tenha com você duas listas: uma para suas
atividades diárias e que precisam ser realizadas durante a rotina do
expediente, e outra na qual você irá colocar aquilo que deseja alcançar em
longo prazo, seja pessoalmente ou como empresa. Dessa forma, você poderá aliar
as duas listas para que todos os seus objetivos estejam em concordância.
6)
Tenha disciplina
Mesmo que você se considere a melhor pessoa
multitarefa, seus trabalhos sempre sofrerão em qualidade toda vez que você for
interrompido. Procure desenvolver a disciplina de fazer uma coisa de cada vez.
Você irá trabalhar mais rápido, com mais eficiência e qualidade.
7)
Não force seus limites
Forçar seus limites pessoais, além de aumentar o
estresse também compromete a qualidade dos serviços e produtos que você entrega.
Identifique quais são seus limites em cada área do trabalho e administre sua
criatividade e eficiência para que eles sejam utilizados da melhor maneira
possível.
8)
Use ferramentas
Algumas ferramentas online podem ajudar você a
manter o controle e administrar melhor as suas tarefas ou da equipe. Uma delas
é o Trello, um software que cria diferentes murais em que é
possível colocar aquilo que já foi feito, está em progresso e deverá ser
cumprido.
9)
Bloqueie as distrações
Para que você possa se concentrar ainda mais, use
programas de bloqueio em seus navegadores da internet. Eles irão impedir o
acesso a redes sociais, sites que podem distrair você e até mesmo servidores de
e-mail.
10)
Exclusividade
Dentro de um escritório há diferentes
personalidades e habilidades. Aproveitar corretamente essas características é
muito importante para o sucesso do negócio. Se você sabe que determinadas
tarefas são realizadas por você ou por determinada pessoa, então não tenha medo
de delegar.
11)
Compartilhe o entusiasmo
Marcar um almoço ou café com pessoas que podem
ajudar você a se manter motivado faz toda a diferença para sua produtividade.
Você se sentirá mais determinado e focado para alcançar seus objetivos, mesmo
em tempos difíceis ou de estagnação.
12)
Comunique-se
Além de fazer promessas para seus clientes, você
deve buscar esse mesmo tipo de comprometimento com as pessoas de sua equipe.
Fazer isso ajuda você a manter todo o time em uma mesma sintonia e em busca de
objetivos semelhantes.
13) Estique as pernas
Uma boa caminhada pode fazer um bem inacreditável
para a qualidade e eficiência do seu trabalho. A atividade física estimula seu
cérebro e ajuda você a pensar em coisas novas e diferenciadas, que o ambiente
de trabalho iria bloquear.
14) Valores
Se para você seu trabalho não faz sentido, então
será muito difícil manter o foco e a produtividade, por mais necessária que
seja determinada tarefa. Você deve alinhar seus valores e sonhos com aquilo que
faz para que seu esforço tenha significado e seja recompensado.
Fonte: LG Sistemas
